Scholarship Community - 17° Congresso Nazionale ICAR, Padova...

ICAR 2025 mette a disposizione della Community, attivisti e persone con HIV e/o di comunità, impegnate presso associazioni o che operano nel contrasto delle infezioni da HIV/AIDS ed Epatiti n. 100 Scholarship complete per la partecipazione al Congresso Nazionale.

Deadline: 17 marzo 2025

Criterio prioritario per l’assegnazione della scholarship è essere autore di un abstract.

• Che cos’è una scholarship?
  Consiste nella possibilità di ricevere viaggio (per coloro che non sono di Padova o nei dintorni), vitto e alloggio pagati (si vedano le specifiche in seguito).
  L'iscrizione al Congresso è invece gratuita per i membri della Community.
• Come si richiede?
  In entrambi i casi (scholarship completa o iscrizione congressuale) è indispensabile compilare il form di registrazione presente in MyICAR sul portale del Congresso entro il 17 marzo 2025.
• Il form di registrazione va compilato in tutte le sue parti (pena la non ammissibilità della domanda).
  La compilazione del form non costituisce conferma di accettazione della scholarship.
• Le “regole di ingaggio” per scholarship complete:
  • Agli assegnatari delle scholarship, è richiesto di partecipare ai lavori di tutta la conferenza (sono inclusi anche i corsi pre-congressuali in programma mercoledì 21 maggio 2025 nella fascia oraria 15.00-17.30). In conseguenza, la biglietteria implicherà il raggiungimento della sede congressuale entro le 13.00 di mercoledì 21 maggio e, per il ritorno, dopo le ore 16.30 di venerdì 23 maggio 2025. I biglietti emessi saranno in classe economica, non rimborsabili e si prevede unicamente andata/ritorno dalla città di origine. Eventuali variazioni, fatti salvi gravi motivi di salute, saranno a carico del partecipante.
  • In caso di accettazione della scholarship e al fine di garantire la partecipazione del maggior numero possibile di rappresentanti della Community, il soggiorno è previsto unicamente in camera doppia con altro collega assegnatario di scholarship.
    Nel form di registrazione sarà possibile indicare il nominativo di un eventuale collega con cui condividere l'alloggio (NB: l'indicazione, per essere valida, deve avvenire da ambo le parti). In caso non venga indicato alcun nominativo, si attuerà la scelta secondo il principio di casualità.
• Oltre a viaggio e pernottamento, la scholarship comprende i seguenti servizi di ospitalità:
  • I lunch in sede congressuale nei giorni 21, 22 e 23 maggio
  • Le cene organizzate nei giorni 21 e 22 maggio
  • I coffee-break nei giorni 21, 22 e 23 maggio
• La Segreteria organizzativa si riserva di riconfermare l’accettazione della scholarship.